שי אוחנה ממונה בטיחות מקצועי ומנוסה, מספק מעטפת שירותי בטיחות מקיפה ומקצועית, תוך עמידה בתקני בטיחות מחמירים, שנועדו להבטיח את קיום האירוע כמתוכנן, תוך הימנעות מסיכונים ככל הניתן, היערכות מלאה לכל תרחיש וניהול אירועי בטיחות ככל שיידרש, על הצד הטוב ביותר.
תכנון של אירוע מרובה משתתפים מחייב את המארגנים בהקפדה על כללי בטיחות, למניעת תאונות ומפגעי בטיחות ולהיערכות למגוון תרחישים, תוך התייחסות לתשתיות, סביבה ומבנה, מערכות מודולריות מותקנות ומערכות קבועות, תשתיות חשמל, נגישות, פתחי יציאה ומילוט, היקף משתתפים, מוכנות כוחות הביטחון וההצלה וגורמים רלוונטיים נוספים.
תכנון בטיחות באירועים מרובי קהל
בין אם מדובר במסיבת טבע, באירוע חברה שנתי או בהפגנה, בטיחות המשתתפים והסביבה מצויה באחריות מארגני האירוע, וכפופה להיתרים נדרשים מהרשות המקומית וממשטרת ישראל, לעמידה בחובות בטיחות ולמינוי ממונה בטיחות מוסמך.
תכנון ההיבט הבטיחותי באירועים גדולים, מחייב בניית תכנית בטיחות לממונה אירועים המוניים.
כבר בשלבי תכנון האירוע יש למנות את ממונה הבטיחות, שיאגד בידיו את המידע הכולל הנוגע לפעולות הבטיחות שננקטו, ויתנהל הן בהיערכות והן בשטח, בהתאם לתכנית הבטיחות שנקבעה ודרישותיה.
עמידה בתקנות הבטיחות ותכנון מיטבי של מערך הבטיחות באירועים מרובי משתתפים, מלבד ייעודם להגן על הקהל, נועדו גם להגן על המארגנים של האירוע, מפני צווי ביטול ופיזור האירוע בזמן אמת, ומפני תביעות נזיקין אימתניות כתוצאה מליקויי בטיחות שהובילו לפגיעה במשתתפים, ועד לכדי תביעות ואישומים פליליים בגין רשלנות.
תכנית בטיחות לאירועים מרובי משתתפים
בניית תכנית בטיחות לאירועים מרובי משתתפים תכלול:
- מבנה ארגוני: מפיקי האירוע, מנהלים בפועל, נוכחים בעלי סמכויות ביצוע וניהול, ממונה בטיחות ופירוט פרסונלי של צוות הבטיחות בתכנון ובשטח. פרטים אישיים, סמכויות ותפקידים, אופן התקשרות, זמינות ונגישות שירותי חירום.
- איתור ושרטוט של תרשימים ומיצגים חזותיים מפורטים של שטח האירוע וסביבתו, סימון מבנים ואלמנטים קבועים, אלמנטים ניידים והתקנות, תשתיות תקשורת, חשמל ומים, תיחום, שערי כניסה ויציאה, יציאות חירום, נגישות לאזור ונתיבי תנועה לרכבים, להולכי רגל ולספקים/עסקים, אזורי חנייה מותרים, אזורי בטיחות אש ומעברי בטיחות.
- תיאור ופירוט מילולי המפרט את נתוני שטח האירוע, המבנה וחלוקת החללים, נקודות גישה, אלמנטים בנויים, ציוד וחומרים, לרבות חומרים מסוכנים. הפירוט יכלול את רישיון הפקת האירוע והאישורים שהתקבלו לעריכתו.
- פירוט מאפייני האירוע: מטרות, היקף משתתפים צפוי, מאפייני קהל, התפלגות וחלוקה בשטח לאזורים, השירותים שיסופקו במקום לקהל, מתקנים נלווים דוגמת פודטראקים, דוכנים, שירותים ניידים.
- פירוט התכנון: לוח הזמנים, שעת התכנסות, טווח הגעה וכניסה, מועדי מופעים/הרצאות/נואמים, שעת פיזור, תנועה צפויה בהגעה ובפיזור לאורך הערב, פתרונות לעומס כניסה/יציאה. מענה לפיזור באירועי חירום.
- ניהול הסיכונים: עריכת סקר מפגעים, סיכוני אש, סיכוני עומס והתקהלות, אירועים התנהגותיים חריגים, סיכון לאירועי פח”ע, פירוט רמת אבטחה, פיזור וזמני תגובה, המלצות וההנחיות כנגזרת לסיכונים שאותרו, אחריות לביצוע ומעקב יישום.
- קביעת תדריכי בטיחות והטמעת הנחיות בטיחות לכלל האחראים, העובדים והמשתתפים באירוע בהתאמה.
- קביעת דרישות בטיחות לקבלנים ולספקי משנה, לרבות תקנות היערכות, ציוד מותר, מגבלות, הנחיות התנהלות בעת האירוע והנחיות פירוק ופינוי.
- פירוט התנהלות ויישום בדיקות בטיחות בשטח, בדיקת תקינות מתקנים, אישורי התקנות, היתרים ורישיונות בתוקף, בדיקות מוקדמות לאירוע ובדיקות נדרשות לצורך פיקוח ובקרה במהלך האירוע.
- פירוט תרחישים אופציונליים, אירועי חירום אפשריים והיערכות אליהם, על פי תקנות רשויות הביטחון ותקני בטיחות מחייבים.
הפקה של אירוע מרובה משתתפים מחייב ליווי מקצועי והיכרות עם תקנות וחובות בטיחות מפורטות במגוון תחומים, וחשוב להסתייע בשירותי יועץ בטיחות מוסמך לאורך כל שלבי התכנון והפקת האירוע.
שי אוחנה, יועץ בטיחות בעל ניסיון רב שנים בתחום הפקת האירועים ובבטיחות עובדים בתעשיות השונות, מספק שירותי יעוץ מקצועי בתחום הבטיחות לאירועים המוניים, כתיבה ועריכת תכניות בטיחות לאירועים המוניים הנכתבים בקפדנות וברמה מקצועית שאין שנייה לה. שי אוחנה מלווה ארגונים, חברות, עמותות וארגונים נוספים, אשר עוסקים בהפקת אירועים, בין אם כדרך קבע ובין אם באופן ארעי/חד פעמי.
